Vigente desde su publicación · Versión 1.0
Acuerdo de Confidencialidad
CashPilot | RO Consultoría Financiera
El presente Acuerdo de Confidencialidad (el “Acuerdo”) se celebra electrónicamente entre, por una parte, RO Consultoría Financiera, responsable de la plataforma CashPilot (en adelante, “CashPilot”), y, por la otra, la persona moral o física identificada durante el proceso de registro en la plataforma (en adelante, el “Cliente”), conjuntamente denominadas las “Partes”.
La persona que acepta electrónicamente este Acuerdo en representación del Cliente manifiesta contar con facultades suficientes para obligarlo conforme a sus términos.
1. Objeto
El presente Acuerdo tiene por objeto establecer las condiciones bajo las cuales las Partes podrán intercambiar, proporcionar, cargar, visualizar, procesar o tener acceso a Información Confidencial con motivo de la evaluación, implementación, uso, prueba o contratación de CashPilot.
2. Información Confidencial
Para efectos de este Acuerdo, se entenderá por “Información Confidencial” cualquier información no pública revelada por una Parte a la otra, independientemente de que sea proporcionada de manera escrita, electrónica, verbal, visual o mediante la plataforma.
La Información Confidencial del Cliente podrá incluir, entre otros:
- saldos bancarios e información de caja;
- cuentas por cobrar y cuentas por pagar;
- información de clientes y proveedores;
- ventas, compras, inventarios y compromisos financieros;
- financiamientos, obligaciones y condiciones de pago;
- presupuestos, proyecciones y escenarios financieros;
- información comercial, operativa o estratégica;
- archivos importados a CashPilot; y
- cualquier información generada a partir de los datos del Cliente que permita conocer su situación financiera, comercial u operativa.
La Información Confidencial de CashPilot podrá incluir, entre otros:
- funcionamiento y arquitectura de la plataforma;
- metodologías, modelos y procesos financieros;
- documentación técnica y funcional;
- algoritmos, reglas de negocio y lógica de cálculo;
- diseños, interfaces y funcionalidades no públicas;
- información sobre productos o funcionalidades en desarrollo;
- estrategias comerciales, precios y planes de lanzamiento; y
- know-how y demás propiedad intelectual o información propietaria relacionada con CashPilot o RO Consultoría Financiera.
3. Obligaciones de confidencialidad
Cada Parte se obliga a:
- utilizar la Información Confidencial exclusivamente para los fines relacionados con la evaluación, implementación, operación o contratación de CashPilot;
- no divulgarla a terceros sin autorización previa de la Parte que la proporcionó, salvo en los casos permitidos por este Acuerdo;
- aplicar medidas razonables para evitar su acceso, utilización, reproducción o divulgación no autorizados;
- limitar el acceso a aquellas personas que razonablemente necesiten conocer la información para los fines correspondientes; y
- informar a la otra Parte cuando tenga conocimiento de un acceso o divulgación no autorizados que pueda afectar materialmente su Información Confidencial.
4. Personal, asesores y proveedores
Las Partes podrán proporcionar acceso a Información Confidencial a empleados, colaboradores, asesores profesionales y proveedores tecnológicos cuando dicho acceso sea razonablemente necesario para prestar, recibir, operar o soportar los servicios relacionados con CashPilot.
Cada Parte será responsable de adoptar medidas razonables para que dichas personas estén sujetas a obligaciones de confidencialidad o protección de información consistentes con la naturaleza de la información a la que tengan acceso.
5. Uso de información en CashPilot
La información proporcionada por el Cliente será utilizada para operar las funcionalidades de CashPilot y prestar los servicios relacionados con la plataforma.
CashPilot aplicará controles técnicos y organizativos destinados a proteger la información y mantener el aislamiento de la información correspondiente a distintas empresas.
La información transmitida entre el usuario y CashPilot utiliza conexiones cifradas mediante HTTPS/TLS 1.2 o superior. La información almacenada en la base de datos utiliza las capacidades de cifrado en reposo proporcionadas por la infraestructura tecnológica utilizada por CashPilot.
6. Inteligencia artificial
CashPilot podrá utilizar funcionalidades de inteligencia artificial como una capa de asistencia para determinados procesos de onboarding, análisis e interpretación.
En las funcionalidades actualmente habilitadas para este propósito, la información enviada a dicha capa se limita a cifras agregadas y referencias anonimizadas, sin incluir nombres de la empresa, clientes, facturas o direcciones de correo electrónico.
La inteligencia artificial no genera el forecast ni ejecuta los cálculos financieros principales de CashPilot. Dichos cálculos son realizados por el motor financiero de la plataforma conforme a sus reglas de cálculo.
El uso de inteligencia artificial estará sujeto adicionalmente a las políticas de privacidad y tratamiento de datos aplicables a CashPilot.
7. Exclusiones
No se considerará Información Confidencial aquella información que la Parte receptora pueda demostrar que:
- era de dominio público al momento de ser revelada;
- se hizo pública posteriormente sin incumplimiento de este Acuerdo;
- ya se encontraba legítimamente en posesión de la Parte receptora;
- fue obtenida legítimamente de un tercero sin obligación de confidencialidad; o
- fue desarrollada independientemente sin utilizar Información Confidencial de la otra Parte.
8. Divulgación requerida por autoridad
Si una Parte estuviera legalmente obligada a revelar Información Confidencial por orden judicial, administrativa o de autoridad competente, podrá hacerlo exclusivamente en la medida requerida.
Cuando legalmente sea posible, deberá informar previamente a la otra Parte para permitirle adoptar las medidas de protección que considere pertinentes.
9. Propiedad de la información
La celebración de este Acuerdo no implica transferencia de propiedad sobre la Información Confidencial.
La información y los datos proporcionados por el Cliente continuarán perteneciendo al Cliente o a sus respectivos titulares.
CashPilot y RO Consultoría Financiera conservarán los derechos que les correspondan sobre la plataforma, software, metodologías, documentación, diseños, procesos, modelos y demás propiedad intelectual relacionada con CashPilot.
10. Eliminación de información
Cuando corresponda conforme a la relación contractual, las políticas aplicables o una solicitud válida del Cliente, CashPilot podrá eliminar la información del Cliente de sus sistemas conforme a sus procedimientos establecidos de eliminación y retención.
La terminación de la relación entre las Partes no extinguirá las obligaciones de confidencialidad respecto de la información que deba continuar protegida conforme al presente Acuerdo.
11. No licencia
La revelación de Información Confidencial no otorga a la Parte receptora licencia, cesión o derecho de propiedad intelectual alguno, salvo los derechos de utilización expresamente necesarios para los fines previstos en este Acuerdo.
12. Vigencia
El presente Acuerdo entrará en vigor en la fecha de su aceptación electrónica.
Las obligaciones de confidencialidad permanecerán vigentes durante la relación entre las Partes y por un periodo de cinco (5) años posteriores a su terminación.
Tratándose de secretos industriales o información que conforme a la legislación aplicable deba conservar su carácter confidencial durante un periodo mayor, la obligación subsistirá mientras dicha información conserve legalmente ese carácter.
13. Independencia de otros acuerdos
Este Acuerdo regula específicamente las obligaciones de confidencialidad entre las Partes.
El uso de CashPilot podrá estar sujeto adicionalmente a Términos y Condiciones, Aviso de Privacidad, políticas de tratamiento de datos y, cuando corresponda, contratos comerciales adicionales.
En caso de existir un acuerdo de confidencialidad específico firmado posteriormente entre las Partes que regule expresamente la misma información, prevalecerá dicho acuerdo respecto de las materias que regule de manera específica.
14. Legislación aplicable y jurisdicción
El presente Acuerdo se regirá e interpretará conforme a las leyes aplicables de los Estados Unidos Mexicanos.
Para cualquier controversia relacionada con su interpretación o cumplimiento, las Partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de sus domicilios presentes o futuros, salvo que las Partes acuerden expresamente un mecanismo distinto.
15. Aceptación electrónica
Las Partes reconocen la validez de la celebración del presente Acuerdo mediante medios electrónicos.
Al seleccionar “Acepto el Acuerdo de Confidencialidad”, el usuario manifiesta expresamente su consentimiento a los términos aquí establecidos y declara:
- haber leído el Acuerdo completo;
- comprender sus términos;
- aceptar quedar obligado por ellos; y
- contar con facultades suficientes para aceptar el Acuerdo en representación del Cliente cuando actúe a nombre de una persona moral.
CashPilot podrá conservar evidencia electrónica de la aceptación, incluyendo la versión del Acuerdo aceptada, fecha y hora, identificación de la cuenta de usuario y demás registros técnicos razonablemente necesarios para acreditar la aceptación.